customs-documents-and-digitalization-of-processes

文件与海关手续数字化

  

海关流程,尤其是货物查验和清关流程的效率,于港口口岸内集装箱码头的物流链和工作产生息息相关。快速高效的海关流程不但可以缩短交船时间,更可降低货物进出口成本,从而间接提高企业及其供应链的竞争力。

本文将介绍意大利海关和统筹局规定的主要海关文件,以及该机构为方便贸易和经营者而采取的海关流程简化及数字化措施。

我们会探讨以下话题:

  • 哪些是必需的主要海关文件?
  • 海关流程数字化和经认证的经营者(AEO认证的重要

 

哪些是必需的主要海关文件?

 

海关申表报,用于申明货物接受某些海关流程约束。海关申表报必须在货物通过海关前填写并递交。

海关  海关是国际贸易的一个极为重要的因素,并受到国际管制,其依据是几个国家之间共用的海关程序,如欧洲共同体的情况,或由个别国家之间的商业协定。 阅读更多

 

为正确完成报关程序,相关人员还有必要提供其他海关文件,并在货物过境时将其提交给海关,如发票、退货条件、货物毛重和净重、装箱单(如适用)、运输单据或提货单,以及原产地单据

标准的海关申报单为欧盟统一报关单(SAD,递交该报关单时应同时递交所选海关运营制度规定的所有文件。

为减少和简化海关手续,意大利海关局推动修订《共同体海关法典》(Community Customs Code),于2006年启动了“自动出口系统”(AES系统)项目。

AES系统对来自欧共体地区的出口业务进行电子跟踪和自动化控制,在完全电脑化的环境下实现货物出口。该系统还支持签发出口随附文件(EAD,取代纸质的SAD。

 

海关流程数字化

 

AES系统是意大利海关和垄断局为推动清关流程数字化而开展的项目之一,是综合海关征税自动化AIDA)信息系统的一部分,自2003年起投入使用。

海关流程数字化实现预先清关和快速通道,这两种选项可大大缩短货物通过口岸码头进口时的闲置时间。

 

预先清关

 

预先清关要求外国船只运往国内港口的货物仍在船上时就提交进口货物报关单,以便海关和其他与海关相关部门在货物到达前评估风险,并放行无需实物管制的货物。

 预先清关的主要优点在于减少了集装箱在港口停留的时间,从而节省成本。而且,及时规划收集集装箱的港口物流也有助于提高多式联运预约准点性。

例如,海关局网站表示,启用预先清关措施后的头几个月,集装箱在拉斯佩齐亚(La Spezia,2014年意大利首个启用清关措施的港口)的平均停留时间已经5.5天减少到了3.5,在热那亚(Genoa)的平均停留时间则由5天减少到了4天。

海关和统筹局最近计划推出一种新工具,进一步改善海关的预先清关工作: 智慧码将于2021年初投入试运行。

智慧码头  智慧码头是一种流程,允许企业预先提交文件,再确认船舶舱单和随后的海关手续。  更多详情

 

快速通道

 

与预先清关概念相对的是2015年设计的“快速通道”措施,该措施允许货物在内陆目的地物流节点直接清关

快速通道可通过陆运、铁路运输或多式联运,在无需无需发放运输单据(T1)的情况下,将集装箱从着卸货点运输至物流枢纽内的指定临时仓库的目的地,。

这项措施的主要优点包括缓解港口区域的拥挤状况、减少集装箱在港口停留的时间(从而节省成本)、减少运输时间、提高安全性(结合货物单据控制和物流监控)、推动流程数字化(物流联网),以及帮助公司整合海关手续与公司自身的物流程序。

快速通道  快速通道是虚拟基础设施,允许海外货物在没有T1海关文件的情况下过境。 更多详情

 

AEO认证

 

最后,值得强调的是,许多海关流程的简化和电脑化工作不仅需要企业在海关事务方面拥有很强的运营能力,企业还需要拥有“经认证的经营者”(AEO)的认证。

 根据2013年版《欧盟海关法典》及后续法规, AEO认证分为两种的类型:AEO/简化通关审查认证(AEOCAEO/安全审查认证(AEOS。这两种类型的认证可以结合一起。企业可以通过获取经全面认证经营者AEOF身份,同时持有AEOC认证和AEOS认证,确保享有与这两种认证相关的权益。

 为获得AEO认证,企业必须向主管海关申请启动特定审查。主管海关将根据以下标准审视申请者是否符合资格:

  • 遵守海关和税收法规,无与经济活动有关的严重犯罪行为
  • 拥有一套有效的商业及运输记录管理系统
  • 可保证具有财务偿付能力
  • 符合适当的实际能力标准或专业资质(适用于AEOC认证)
  • 符合适当的安全标准(适用于AEOS认证)

在缩短时间和海关检查方面,AEOF身份可以为企业提供一些非常引入注目的权益:

  • 可使用快速通道
  • 有助于简化通关的流程
  • 减少文件单据、扫描和实物检查
  • 优先处理被选中检验的货物

考虑到上述优点,意大利康世集团立即采取行动,获授予AEOF认证,以便同时享有两种权益,向客户提供他们在该领域的经验以及认证权益。

20137月,28/5000 拉斯佩齐亚集装箱码头 (LSCT - La Spezia Container Terminal)成为了意大利康世集团旗下第一家获得该认证的公司。随后,米兰铁路枢纽 (RHM - Rail Hub Milano)HannibalOceanogate20164月获得AEOF认证。

意大利康世集团担任连接海运和陆运的桥梁,致力为客户简化海关流程。集团可提供以下的海关支援服务:

 

  • 预防性海关建议和海关规划 
  • 协助办理港口内及后港区的海关手续,以及客户物流现场的海关手续
     
  • 协助办理进口非欧盟货物所需的所有证书(兽医、卫生、植物检疫、辐射证书等)
     
  • 制定IT解决方案,致力实现海关流程无纸化管理
     
  • 临时仓储设施管理 

 

多年来受到集团客户认可的附加价值均与预期收益直接相关,主要可以归纳为两类:

  • 在港口和后港的(海关)办事处开展配套工作,以便海关能够在监管信息传播,迅速、安全地完成海关工作。
     
  • 整合整个海关物流链技术和通讯、展开协同,以便提供快捷可靠的服务。从到达口岸到最终交货点的物流过程中,相关各方都能提前获得信息,因此可以缩短整个流程所耗费的时间。

你想了解更多详情吗?

请与我们联系,我们会为你提供有关意大利和欧洲海关营运的免费咨询